CONDITIONS GENERALES DE VENTE

RAPPEL : Ce e-ticket est nominatif, incessible, non remboursable (voir cas exceptionnels en bas de page) et non échangeable.

 

RÉDUCTION : Les réductions effectuées sur les billets gratuits pour les enfants de 7 ans et moins, sur les billets à tarif réduit  pour les enfants de 8 à 17 ans et pour les adultes de moins de 26 ans  sont soumises à un contrôle d'identité de la personne concernée, nécessitant une pièce d'identité officielle avec photo, en cours de validité. L'âge retenu est celui à l'ouverture du congrès.

 

CONTRÔLE : L'accès à l'événement est soumis au contrôle de validité de votre e-ticket. Ce e-ticket est uniquement valable pour  la ou les date(s) mentionnée(s) sur le ticket de l'événement. En dehors de ces dates, l'accès à l'événement n'est plus permis et ne donne droit à aucun remboursement.  Pour être valable ce e-ticket doit être imprimé de telle façon à ce que le QR-code puisse être décrypté par scan. Les e-tickets partiellement imprimés, souillés, endommagés ou illisibles seront considérés comme non valables et pourront être refusés par l'organisateur. L'organisateur se réserve également le droit d'accepter ou refuser les autres supports, notamment électroniques (téléphone portable, tablette, etc.). Lors des contrôles, une pièce d'identité officielle avec photo et en cours de validité pourra vous être demandée. Suite au contrôle, ce e-ticket doit être conservé jusqu'à la fin de l'événement. L'organisateur pourra, le cas échéant, réimprimer le ticket, qui sert également de pass pour accéder aux salles de conférence, aux spectacles, projections mais également pour accéder au site, notamment en dehors des heures d'ouverture du congrès.

 

FRAUDE : Il est interdit de reproduire, d'utiliser une copie, de dupliquer, de contrefaire ce e-ticket de quelque manière que ce soit, sous peine de poursuites pénales. De même, toute commande effectuée à l'aide d'un moyen de paiement illicite entraînera des poursuites pénales et l'invalidité de ce e-ticket.

 

RESPONSABILITÉ : L'acheteur demeure responsable de l'utilisation qui est faite des e-tickets, ainsi en cas de perte, de vol ou de duplication d'un e-ticket valide, seule la première personne détentrice du e-ticket pourra accéder à l'événement. L'organisateur décline toute responsabilité pour les anomalies pouvant survenir en cours de commande, de traitement ou d'impression du e-ticket dans la mesure où il ne les a pas provoquées intentionnellement ou par suite de négligence en cas de perte, vol ou utilisation illicite du e-ticket.

 

L’ÉVÉNEMENT : Les événements restent et demeurent sous la seule responsabilité de l'organisateur.  L'acquisition de ce e-ticket emporte le cas échéant adhésion au règlement intérieur du lieu de l'événement et/ou de l'organisateur. En cas d'annulation ou de report de l'événement, le remboursement de ce billet hors frais annexes (transports, hôtellerie, etc.) sera soumis aux conditions de l'organisateur.

 

ANNULATION : L'organisation du congrès UIS par la Fédération Française de Spéléologie se réserve le droit d'annuler l'événement pour tout motif indépendant de la volonté de l'organisation présentant les caractères de la force majeure telle que définie par l’article 1218 du Code civil ou dans le cas où les conditions ne permettent pas la tenue correcte de l'événement, notamment et sans que cela ne soit exhaustif, en cas d’épidémie ou de pandémie déclarée comme telle par les autorités nationales et/ou internationales de santé. En cas d’annulation liée à l’un des motifs susvisées, l’organisation du congrès UIS se réserve la possibilité de rembourser partiellement ou totalement le montant de l'inscription, à l'exclusion de tous autres frais afférents, en fonction des montants engagés par l’organisation du congrès UIS et la Fédération Française de Spéléologie au jour de la décision de l'annulation.

 

GENERAL TERME OF USE

REMINDER: This e-ticket is nominative, not refundable (see exceptions below), non transfearable and non exchangeable.

 

REDUCTIONS: Reductions applied for free tickets ( children 0 to 7 years old ), children tickets (8 to 17 y.o ) and reduced tickets for youngs participants ( 18-26 y.o ) are subject to identity control of the concerned person, which requires an official valid piece of identity with a photo. The age selected is at the opening of the congress.

 

CONTROL: Access to the event is subject to the validity control of your e-ticket. This e-ticket is only valid for the place, session, date and precise time of the event. After the beginning of the session, access to the event is not guaranteed anymore and does not allow any refund. We then strongly advise you to come before the beginning of the event. To be valid this e-ticket must be printed in good quality and allows to scan the QR-Code. Partially printed, soiled, damaged or illegible e-ticketswill be considered as not valid and may therefore be refused by the organiser. The organiser may also reserve the right to accept or refuse other formats, such as electronic ones (mobile phones, tablets, ect). During controls, a valid official proof of identity with a picture may be asked. After controls, this e-ticket must be kept until the end of the event.

 

FRAUD: It is forbidden to reproduce, use a copy, duplicate or counterfeit this e-ticket in any way, at risk of criminal prosecutions. Also, any order conducted with illegal means of payment will generate criminal prosecutions and the invalidity of this e-ticket.

 

RESPONSIBILITY: The purchaser remains responsible for the use of the e-ticekt, meaning that iin the event of loss, theft or duplication of a valid e-ticket, only the first owner may get access to the event. Pass Event declines all responsibilities regarding anomalies that may occur during the e-ticket order, treatment or printing insofar as it did not intentionally caused inconveniences or as the result of negligence in case of loss, theft or illegal use of the e-ticket.

 

EVENT: Events are and remain under the organiser's only responsibility. The acquisition of this e-ticket generate where necessary the acknowledgement of the venue's and/or the organiser's rules and regulations. In case of cancellation or adjournment of the event, the refund of this ticket appart from side expenses (transportaiton, accommodation, ect) will be subject to the organiser's conditions.

 

CANCELLATION : The organization of the UIS congress by the French Federation of Speleology reserves the right to cancel the event for any reason independent of the will of the organization presenting the characters of the force majeure as defined by the article 1218 of the Civil code or in the case where the conditions do not allow the correct holding of the event, in particular and without this being exhaustive, in the event of epidemic or pandemic declared as such by the national and/or international authorities of health. In the event of cancellation related to one of the aforementioned reasons, the organization of the UIS congress reserves the possibility of refunding partially or totally the amount of the registration, excluding all other related expenses, according to the amounts committed by the organization of the UIS congress and the French Federation of Speleology on the day of the decision of cancellation.